Zarządzenie Nr 9/2011
Burmistrza Miasta i Gminy Nekla
z dnia 14 stycznia 2011 roku
w sprawie: ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej, ochrony i promocji zdrowia, na terenie Miasta i Gminy Nekla
w 2011 roku
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536) oraz Uchwały Nr XXXIX/X/291/2010 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 10 listopada 2010 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta i Gminy Nekla z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 rok", zarządza się, co następuje:
§1 1. Ogłasza się otwarte konkursy, w formie wsparcia, na realizację zadań publicznych w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej i sportu; ochrony i promocji zdrowia na terenie Miasta i Gminy Nekla w 2011 roku.
2. Cel, zasady składania ofert i kryteria ich rozpatrywania stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2 Zarządzenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Nekla, na stronie Urzędu Miasta i Gminy Nekla, oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Nekla.
§3 Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Nekla
§4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 stycznia 2011.
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Nekla z dnia 14 stycznia 2011 roku |
I CEL KONKURSU
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji zadania publicznego Miasta i Gminy Nekla w dziedzinach: kultury fizycznej oraz ochrony i promocji zdrowia - zmierzających do pełniejszego zaspokajania potrzeb i poziomu życia mieszkańców gminy, a w szczególności przeciwdziałania patologiom społecznym, zapewnienia edukacji zdrowotnej, propagowanie aktywnego spędzenia czasu wolnego oraz podniesienia poziomu sportu.
II RODZAJE ZADAŃ
W zakresie kultury fizycznej i sportu - planowana dotacja 47.500,00 zł
1. Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
2. Szkolenie dzieci i młodzieży, udział w rozgrywkach i zawodach.
3. Organizacja imprez sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w okresie ferii letnich oraz dni wolne od pracy.
4. Organizacja masowych imprez sportowych, organizacja zawodów sportowych, rozgrywek, turniejów w różnych dyscyplinach sportowych.
W zakresie ochrony i promocji zdrowia - planowana dotacja 2.500,00 zł
1. Wspieranie działalności edukacyjno - profilaktycznej dotyczącej zdrowia.
III WYMOGI FORMALNE
1. Oferta musi spełniać warunki formalne zgodne z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami).
2. W otwartym konkursie ofert uczestniczą organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3-pp ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; osoby prawne
i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,
o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
3. Oferty mogą składać organizacje samodzielnie lub wspólnie podejmując się realizacji danego zadania. We wniosku należy wskazać podmiot przyjmujący dotację i jednocześnie odpowiedzialny za wykonanie. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25) oraz posiadać następujące załączniki:
§ Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
§ sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja podatkowa) za rok 2010,
§ statut organizacji, (w przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli oddziału do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizacje zadania, o którego dofinansowanie stara się podmiot),
§ oświadczenie o braku zobowiązań wobec Skarbu Państwa
§ kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność
z oryginałem.
4. Oferent zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
5. Kompletne oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem "Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Nekla w 2011 roku", za pośrednictwem poczty lub osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Nekla w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 lutego 2011 roku.
Decyduje data wpływu oferty.
6. Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.
IV TERMIN REALIZACJI ZADANIA
Konkurs obejmuje zadanie, którego realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 1 marca 2011 roku, a zakończy nie później niż 31 grudnia 2011 roku.
V ZADANIA PUBLICZNE REALIZOWANE PRZEZ GMINĘ NEKLA W LATACH 2009 - 2010
Wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Nekla w zakresie; kultury fizycznej i sportu: 2009 rok - 45.000,00 zł, 2010 - 45. 000,00; w zakresie ochrony i promocji zdrowia: 2009 rok - 2.000,00 zł, 2010 rok - 2. 000,00.
VI ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Rozpatrywanie ofert nastąpi w ciągu 7 dni roboczych po upływie terminu składania ofert.
2. Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Nekla. Przy ocenie będą brane pod uwagę
w szczególności następujące kryteria:
a) preferowane będą oferty będące zgodne z „Rocznym programem współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2011",
b) zaangażowanie środków i nakładów własnych w realizowane zadanie oraz pozyskanych od sponsorów,
c) merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,
d) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
e) zasięg terytorialny, korzyści płynące dla mieszkańców Gminy
w realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,
f) ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
g) wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim,
h) zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
3. Dotowane z budżetu Miasta i Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Miasta i Gminy Nekla lub na rzecz jego mieszkańców.
4. Dotacji nie można wykorzystać na: prowadzenie działalności gospodarczej, realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Miasta i Gminy, remonty, projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy, prowadzenie działalności politycznej.
5. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną poinformowani listownie oraz poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta
i Gminy Nekla, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Nekla.
VII OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Na podstawie Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Nekla w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji na realizację zadania w dziedzinie kultury fizycznej i sportu, ochrony i promocji zdrowia w roku 2011, zostaną zawarte pisemne umowy ze zleceniobiorcami (wzór umowy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25)
2. Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz.25)
3. Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złożonej ofercie.